Ответственные за ОС или кабинеты. Как закрепить


Назад к оглавлению энциклопедии

В программе Енот есть возможность при оформлении приобретения ОС, закрепить его за местом хранения или ответственным сотрудником. В случае изменения места хранения или ответственного лица оформляется Перемещение ОС.

Закрепление ОС за ответственным лицом или кабинетом

Для того чтобы закрепить ОС за ответственным лицом или кабинетом нужно в документе Оприходование ОС (Рис.1, 2) указать в строке Место хранения ответственное лицо или кабинет, за которым будет числиться данное ОС.

Рис.1 Открываем раздел Имущество -> Оприходование ОС

Рис.1 Открываем раздел Имущество -> Оприходование ОС

Рис.2 Создаем документ оприходования

Рис.2 Создаем документ оприходования

Кнопка «Показать все» открывает каталог мест хранения (Рис.3).

Рис.3 Открываем каталог мест хранения ОС

Рис.3 Открываем каталог мест хранения ОС

Выбираем нужный кабинет или ответственное лицо из списка  (Рис.4).

Рис.4 Выбираем нужный кабинет или ответственное лицо

Рис.4 Выбираем нужный кабинет или ответственное лицо

Если нужного места хранения или ответственного лица нет оно создается в каталоге Мест хранения при помощи кнопки «Создать» (Рис.5).

Рис.5 Создаем место хранения или ответственное лицо

Рис.5 Создаем место хранения или ответственное лицо

Заполняется строка «Наименование» и сохраняется кнопкой «Записать и закрыть» (Рис.6). Ответственное лицо выбирается в каталоге мест хранения.

Рис.6 Сохраняем кнопкой "Записать и закрыть"

Рис.6 Сохраняем кнопкой «Записать и закрыть»

После проведения документа данное ОС будет закреплено за выбранным ответственным лицом или местом хранения (Рис.  7).

Рис.7 ОС закреплено за выбранным ответственным лицом или местом хранения

Рис.7 ОС закреплено за выбранным ответственным лицом или местом хранения

Перемещение Основного средства

В разделе Имущество выбирается Перемещение ОС (Рис.8).

Рис.8 В разделе Имущество выбирается Перемещение ОС

Рис.8 В разделе Имущество выбираем Перемещение ОС

Создается новый документ  (Рис.9).

Рис.9 Создаем новый документ

Рис.9 Создаем новый документ

Проверяем правильно ли выбрана клиника. В строке Отправитель выбирается место или ответственное лицо за которым на данный момент закреплено ОС (Рис.10).

Рис.10 Выбираем место хранения или ответственное лицо отправителя

Рис.10 Выбираем место хранения или ответственное лицо отправителя

В строке Получатель выбирается место или ответственное лицо за которым будет закреплено ОС после проведения данного документа  (Рис.11).

Рис.11 Выбираем место хранения или ответственное лицо получателя

Рис.11 Выбираем место хранения или ответственное лицо получателя

В правой части добавляется ОС (Рис.12).

Рис.12 Добавляем ОС

Рис.12 Добавляем ОС

При необходимости можно оставить комментарий (Рис.13).

Рис.13 Оставляем комментарий

Рис.13 Оставляем комментарий

Кнопка «Провести и закрыть» завершает оформление операции  (Рис.14).

Рис.14 Завершаем оформление операции

Рис.14 Завершаем оформление операции

Версия для печати


Top