C E S А Б В Г Д Е З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Ц Ч Ш Э Я

Задача: как создать задачу, строки выполнения задачи. Отправка задачи на доработку. Делегирование задачи. Как принять готовую задачу

by enote-team | 08.04.2016 16:09

Оглавление

Постановка задачи

Задания для сотрудников руководители отделов или клиники могут оформить, а также контролировать их исполнение, оставлять комментарии, возвращая на доработку прямо в программе через систему задач сотрудникам. Создать задачу для сотрудника можно на начальной странице в окне напоминаний[1] и задач: открываем вкладку «Задачи» кнопка «+» (Рис.1),

Рис.1 Создаем задачу для сотрудника на начальной странице[2]

Рис.1 Создаем задачу для сотрудника на начальной странице

в разделе Ассистент -> Список задач (Рис.2),

Рис.2 Создаем задачу для сотрудника в разделе Личный ассистент -> Список задач[3]

Рис.2 Создаем задачу для сотрудника в разделе Личный ассистент -> Список задач

а также из других разделов программы через кнопку «Еще» -> Создать на основании -> Задачу  (Рис.3).

Рис.3 Создаем задачу для сотрудника из других разделов программы через кнопку "Еще"[4]

Рис.3 Создаем задачу для сотрудника из других разделов программы через кнопку «Еще»

В окне задачи выбираем сотрудника — исполнителя, дату сдачи задания и его суть. В нижней части размещается детальное описание задачи для исполнителя. Программа автоматически создает напоминание[5] для сотрудника. После заполнения нажимаем кнопку «Назначить задание» (Рис.4).

Рис.4 Назначаем задание[6]

Рис.4 Назначаем задание

Созданное задание отобразиться у исполнителя на начальной странице рабочего стола в вкладке «Задачи»(Рис.5), сотрудник увидет количество задач,  с учетом установленных сверху галочек «Выполненные» и «Общие». Галочка «Выполненные» добавляет к списку выполненные задачи за все время.

Рис.5 Отображение задания у исполнителя на начальной странице рабочего стола[7]

Рис.5 Отображение задания у исполнителя на начальной странице рабочего стола

или в «Списке задач» у автора в верхней части окна, а у исполнителя (в нижней) пока не будет выполнено (Рис.6).

Рис.6 Отображение задания в Списке задач у автора в верхней части окна[8]

Рис.6 Отображение задания в Списке задач у автора в верхней части окна

Двойным щелчком мыши можно открыть задачу и просмотреть все  детали для ее исполнения (Рис.7).

Рис.7 Просмотр поставленной задачи[9]

Рис.7 Просмотр поставленной задачи

Выполнение задачи

Пока сотрудник не отметит задание как выполненное и если автор задания не вернет его на доработку, либо делегирует задачу сотруднику — сотрудник будет получать уведомление о необходимости выполнить ее (Рис.8). Сразу из окна напоминания сотрудник может перейти к детальному просмотру поставленной задачи, либо отложить напоминание о ней.

Рис.8 Напоминание о поставленной задаче[10]

Рис.8 Напоминание о поставленной задаче

Если задание выполнено исполнитель в форме задачи пишет комментарий для автора о результате, деталях проделанной работы и нажимает кнопку «Задание выполнено» (Рис.9).

Рис. 9 Отметка о том что задание выполнено[11]

Рис. 9 Отметка о том что задание выполнено

У исполнителя пропадет напоминание об этой задаче с начальной страницы, а у автора задания появиться с пометкой «Проверить» (Рис.10)

Рис. 10 Проверка поставленного задания [12]

Рис. 10 Проверка поставленного задания

Если к заданию нет замечаний ставим отметку «Задание принято и снято».

Как отправить задачу на доработку исполнителю

Если задача, поставленная сотруднику, выполнена неудовлетворительно, автор задания может отправить его на доработку. Для этого в форме задачи[13] после проверки, оставляем комментарий о том, что нужно доработать, и нажимаем кнопку «Задание отправлено на доработку» (Рис.11).

Рис.11 Отправляем задачу на доработку[14]

Рис.11 Отправляем задачу на доработку

В этом случае у исполнителя задачи на начальной странице программы повторно появится напоминание для  выполнении этого задания.
Двойным щелчком сотрудник может открыть задачу и просмотреть замечания, оставленные автором, почему задание не принято и что нужно доработать (Рис.12).

Рис.12 Просматриваем замечания, оставленные автором[15]

Рис.12 Просматриваем замечания, оставленные автором

Делегирование задач

По необходимости любая задача может быть делегирована для выполнения другому сотруднику. Для этого нужно открыть документ для просмотра  задачи — кнопка «Делегировать задачу» (Рис.13).

Рис. 13 Делегирование задачи [16]

Рис. 13 Делегирование задачи

Появится форма для выбора исполнителя, из списка выбираем сотрудника, которому будет  будет делегирована данная задача (Рис.14).

Рис. 14 Делегирование задачи [17]

Рис. 14 Делегирование задачи

Делегировать задачу может как сам автор задачи, так и исполнитель; кнопка делегирования доступна как при просмотре задачи из раздела «Ассистент», так и при открытии задачи на начальной странице.
При делегировании задач  отображается предистория, кто кому делегировал задачу, это можно увидеть при открытии самой задачи (Рис.15):

Рис.15 История делегирования задач[18]

Рис.15 История делегирования задач

История делегирования сохраняется  после того как задание проверенно и выполнено.

Обратите внимание! При делегировании, если задача была делегирована не автором задачи, ответственным за проверку задачи стает пользователь, который делегировал задачу. Кнопки для проверки задания: «Принять задачу», «Отправить на доработку» для автора не активны.

[19]

 

 

Просмотров: 1 718
Endnotes:

  1. напоминаний: //enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-sdelat-sebe-napominanie-o-sobyti
  2. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_5-3.png
  3. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_21-3.jpg
  4. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_22-1.jpg
  5. напоминание: //enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-sdelat-sebe-napominanie-o-sobyti
  6. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_23-1.jpg
  7. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_8-3.png
  8. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_25-2.jpg
  9. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_7-3.png
  10. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_9-2.png
  11. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_10-2.png
  12. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_11-1.png
  13. задачи: //enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-sozdat-zadachu
  14. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_12-1.png
  15. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_13.png
  16. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_32-2.jpg
  17. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_33-2.jpg
  18. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_14.png
  19. [Image]: //enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_15.png

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-sozdat-zadachu