Отчет о работе смены. Как посмотреть отчет о работе смены


Назад к оглавлению энциклопедии

Отчеты по кассе показывают информацию о движении денег и произведенных продажах за время кассовой смены в программе. Просмотреть их можно с рабочего стола “Регистратуры”, нажав кнопку “Группа управление кассой” и выбрав соответствующий пункт в меню (Рис.1).

Рис.1 Управление кассой

Рис.1 Группа управление кассой

А также в разделе  Склад на рабочем столе розничных продаж (Рис.2),

Рис.2 Раздел "Склад" - "Регистрация розничных продаж"

Рис.2 Раздел “Склад” – “Регистрация розничных продаж”

нажав кнопку “Отчеты” (Рис.3) и выбрав нужный отчет.

Рис.3 Отчеты на рабочем столе кассира

Рис.3 Отчеты на рабочем столе кассира

“Отчет по кассе” показывает краткую информацию по движениям денег за текущую смену (Рис.4).  В бланке указаны дата и время открытия смены, дата и время формирования отчета и ответственного за документ пользователя.

Рис.4 Отчет по кассе (сокращенный)

Рис.4 Отчет по кассе (сокращенный)

Отчет по кассе включает  в себя:

Остаток на начало смены – сумма денег в кассе на момент открытия кассовой смены;

Поступление: Расчеты с клиентами – общая сумма оплат клиентов за лечебную деятельность за кассовую смену;

Поступление: Продажа (розница) – общая сумма от розничных продаж за кассовую смену;

Всего поступлений – общая сумма всех поступлений за кассовую смену;

Расход: Расчеты с клиентами – общая сумма возвратов за лечебную деятельность;

Расход: Инкассация (перемещение денег) –  сумма инкассированных (перемещенных) денег из кассы в “сейф”;

Расход: Возврат (розница) – общая сумма возвратов розничных продаж за кассовую смену;

Сейчас в кассе – сумма денег в кассе на момент формирования отчета;

Оплаты банковскими картами – отражаются счета эквайрингов и суммы поступившие на них. Это дает возможность сверить отчет по кассовой смене с отчетом по терминалу (время, сумма поступлений).

“Развернутый отчет” имеет помимо краткого отчета блок с расшифровкой (Рис.5).

Screenshot_9882

Рис.5 Расшифровка

Расшифровка включает в себя:

Поступление: Расчеты с клиентами – клиенты, с которыми производились расчеты за текущую смену, суммы оплат (по видам: наличному и безналичному);

Поступление: Продажа (розница) – список проданной номенклатуры, количество, цена и сумма по каждой;

Расход: Расчеты с клиентами – клиенты, которым производились возвраты за лечебную деятельность. и суммы возвратов по видам оплат (наличный/безналичный);

Расход: Инкассация (перемещение денег) – наименования счетов, на которые перечислялись деньги из кассы за текущую смену;

Расход: Возврат (розница) – список возвращенных товаров, цена и сумма возврата;

“Отчет по артикулам” количество, цену и сумму продаж за текущую смену по наименованиям номенклатуры (Рис.6).

Screenshot_9883

Рис.6 Отчет по артикулам

Каждый из этих отчетов можно сохранить, отправить по электронной почте и распечатать с помощью кнопок в верхней части программы (рис.7)

Рис.7 Печать\сохранение отчета по кассе

Рис.7 Печать\сохранение отчета по кассе

Версия для печати


Top