Результаты исследований. Как отправить результаты по имейлу клиенту

by enote-team | 29.04.2016 10:40

Чтобы отправить результаты анализа клиенту по электронной почте выделите нужное исследование в разделе Журнал -> Список исследований, или откройте документ анализа и нажмите «Бланки».

Выберите нужную форму для отправки (В программе заданы бланки Результат анализа и Результаты анализов список).

Отправка результата одного исследования

Выберите в списке Бланк Результаты анализа и нажмите «Открыть»
[1](Рис.1).

В появившейся форме бланка на верхней панели кликните — «Отправить»
[2]
Рис.2 Нажимаем «Отправить»

Выделите удобный формат файла с результатами и нажмите «Выбрать» (мы рекомендуем формат pdf).
[3]
Рис.3 Выбираем формат файла для отправки

               Обратите внимание! При большом объеме отправляемых данных их можно упаковать в архив, проставив                                  галочку в строке Дополнительно упаковать в архив.

В появившейся форме отправки письма проверив контактные данные клиента нажмите «Отправить».
[4]
Рис.4 Нажимаем «Отправить»

Отправка результатов списка анализов

Выберите в списке Бланк Результаты анализов (список) и нажмите «Открыть».
[5]
Рис.5 Выбираем бланк Результаты анализа (список)

В появившемся окне из списка исследований по животному выделите нужные и нажмите «Напечатать выбранные».
[6]
Рис.6 Выбираем анализы для отправки

В появившейся форме бланка на верхней панели кликните — «Отправить».
[7]
Рис.7 Нажимаем «Отправить»

Выделите удобный формат файла с результатами и нажмите «Выбрать».
[8]
Рис.8 Выбираем формат файла для отправки

В появившейся форме отправки письма проверив контактные данные клиента нажмите  «Отправить».
[9]
Рис.9 Нажимаем «Отправить»

Также, через Журнал исследований мы можем отправить Email — сообщение клиенту по шаблону, созданному в разделе Маркетинг — Шаблоны сообщений.
[10]
Рис. 10

В Журнале исследований мы видим кнопку в виде “@”, которая и будет отвечать за данную функцию. Если в списке Шаблонов сообщений для отправки имеется только один шаблон — будет отображаться только кнопка для отправки.
[11] Рис.11 

Если же шаблонов для отправки больше одного —  перед нами открывается Подменю c выбором шаблона.
[12]
Рис. 12

Но что делать, когда разом нужно отправить по одному шаблону сообщение нескольким клиентам?
В этом случае мы выделяем нужные документы клавишей Shift и кликаем на отправку результатов по Email.

[13]
Рис. 13

При отправке результатов анализа клиенту повторно — нужно перейти в сам документ и кликнуть на клавишу отправки, а после подтвердить данное действие.
[14]


Если ли же текст сообщения перед отправкой нужно отредактировать — путь будет таким же, как и выше, после действия которого откроется следующее окно для редактирования письма:
[15]

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-otpravit-rezultaty-po-imejlu-kl