Касса. Как быстро сверить кассу


Назад к оглавлению энциклопедии

Настройка покупюрного калькулятора

Чтобы проводить сверку кассы должны быть заданы настройки валюты учета. Сделать это можно в карточке валюты (Деньги -> Список валют и курсов) (Рис.1) или через кнопку «Настройки» в окне сверки кассы. Во вкладке список номиналов проверяем используемые номиналы, дополняем, если есть необходимость с помощью кнопки «Добавить». Указанные номиналы будут отображаться в окне сверки кассы.

Обратите внимание! Настройку списка номиналов достаточно провести единожды!

Рис.2 Деньги - список валют и курсов

Рис.1 Настройка списков номиналов

Сверка кассы

Делать сверку кассы можно неограниченное количество раз во время смены и перед ее закрытием. Сверить кассу можно в разделе Склад  -> Регистрация розничных продаж -> Инкассация -> Сверка кассы (Рис.2),

Рис.3 Склад - Регистрация розничных продаж - Инкассация - Сверка кассы

Рис.2 Сверка кассы со стола  регистрации розничных продаж

либо   Регистратура — >Регистратура -> Управление кассой — >Сверка кассы. (Рис.3).

Рис 3 Сверка кассы из регистратуры

Рис 3 Сверка кассы из регистратуры

В левой части открывшегося окна отобразятся номиналы купюр.

Чтобы сверить кассу:

  1. Вводим количество купюр каждого номинала в кассе
  2. В правом поле отображается сумма по номиналу
  3. Сверяем суммы:
  • Расчетная  — сумма в кассе по программе
  • Фактическая — общая сумма введенных нами номиналов.

Если сумма по программе и по факту в кассе совпадает — Разница равна нулю (Рис.4).

Если разница плюсовая — в кассе излишек

Если отрицательная  — в  недостача.

Рис.4 Сверка кассы по номиналам

Рис.4 Сверка кассы по номиналам

Данные по пересчету кассы можно сохранить, распечатать или отправить по почте для хранения бумажной отчетности или если в течении смены кассиры сменяются. Для этого нажимаем кнопку «Печать» в окне сверки кассы (Рис.5)

 Рис.5 Печать данных сверки

Рис.5 Печать данных сверки

Рис.6 Печать сверки кассы предпросмотр

Рис.6 Печать сверки кассы предпросмотр

Версия для печати


Top