График работы врача. Как заполнить


Назад к оглавлению энциклопедии

Заполнить время работы врачей и сотрудников  можно через раздел  Персонал  -> График работы (Рис.1).

Рис.1 Персонал -> График работы

Рис.1 Персонал -> График работы

Либо, в разделе Регистратура  (Рис.2)

Рис.2

Рис.2

на рабочем столе “Предварительной записи”,  нажав кнопку “График работы” (Рис.3).

Рис.3

Рис.3

Мы рекомендуем заполнять график на 2 недели вперед.

Период работы клиники

Задаем период работы клиники, на который мы устанавливаем график. Открываем “Рабочий календарь”, нажимаем на три точки, в строке с надписью “Стандартное расписание”. Далее, в открывшемся окне, нажимаем кнопку “Добавить” и в появившейся строке указываем время начала и окончания работы клиники (Рис.4). После чего сохраняем выбранный период, нажав “Ок”.

Рис. 4

Рис. 4

Если клиника работает круглосуточно указываем период с 00:00 до 23:59  (Рис.5).

Рис. 5

Рис. 5

Настройка отображения списка сотрудников

Для удобства заполнения графика работы сотрудником список можно отсортировать “По клинике” или “По сотруднику”. Сортировку отображение переключаем с помощью соответствующих кнопок (Рис.6).

Рис. 6

Рис. 6

При сортировке “По клинике” в списке отобразится клиника или подразделение, а после список врачей, которые работают в нем (Рис.7)

Рис.7

Рис. 7

Сортировка “По сотруднику”отобразит список в формате – ФИО врача, затем подразделения, в котором работает сотрудник (Рис.8).

Рис. 8

Рис. 8

При любой сортировке можно включить отображения с иерархией. Эта настройка поделит список сотрудников по группам\должностям, в которых находится карта сотрудника (Рис.9).

Рис. 9

Рис. 9

Автоматически в список выводится все сотрудники клиники  по всем подразделениям. Если у клиники несколько подразделений и график заполняется только по конкретному подразделению – есть возможность указать отбор сотрудников по организации\подразделению. Для таких настроек нажмите на строку “Показать..Все клиники” и из списка выберите нужное подразделение (Рис.10).

Рис.10

Рис.10

Аналогичным образом можно настроить список сотрудников по конкретным группам\должностям (Рис.11).

Рис.11

Рис.11

В рабочий календарь, для заполнения рабочих часов стандартно выводится 14 дней, с текущей даты. Бывают случаи, когда график врача нужно заполнить, к примеру, на следующий месяц или на более дальнюю дату. В таком случае при заполнении нужно выбрать период – нажимаем на три точки, в строке “Период”, далее указать  нужный период и сохранить (Рис.12).

Рис.12

Рис.12

Время работы врачей

Для каждого сотрудника указываем время работы в пределах расписания работы клиники на каждый рабочий день. Для того, чтобы проставить время работы, ставим курсор на ячейку на пересечении строк нужного сотрудника и даты. Открываем ее двойным кликом мыши. В открывшемся окне “Расписание работы” добавляем время работы указанного врача (Рис.13).

Рис.13

Рис.13

Если врач работает с перерывом – это так же можно указать в графике (Рис.14).

Рис.14

Рис. 14

Запрет записи к врачу

Если у врача операционный день или запланировано другое длительное рабочее мероприятие это можно отразить в его рабочем графике. Для этого в окне “Расписание работы” указываем нужный период и рядом с ним ставим отмету “Запрет записи”. Добавлена  колонка “Примечание”, где можно указать комментарий к запрету на запись, к примеру “операция” или “собрание” и т.п. Запись может содержать до 11-ти символов. (Рис.15).

Рис. 15

Рис.15

Комментарии, которые указаны в примечаниям к записям будут отражаться в окне “Предварительная запись” по указанному врачу и регистратор будет видеть, на какое время можно записывать, а на какое записи нет и “причину” запрета записи (Рис.16):

Рис.16

Рис.16

Даже в том случае, если регистратор не обратит внимания на “Примечание” и попробует записать пациента на время “запрета записи”- программа не даст ее оформить и выдаст предупреждение – “В графике сотрудника на это время установлен запрет записи!” (Рис.18).

Рис.18

Рис.18

Колонка “Примечание” заполнятся не только при запрете записи. Часто врачи клиники работают в ночное время, так при заполнении рабочего времени мы указываем время работы и в колонке “Примечание” добавляем комментарий, примера – “Ночная смена”(Рис.19)

Рис.19

Рис.19

Врач может выйти на смену не в свой рабочий день или отработать дополнительное время – такие часы работы так же можно внести в расписание работы и указать “Примечание”(Рис.20)

Рис.20

Рис. 20

Все примечания по рабочему времени сотрудника, указанные при заполнении графика и отработанное время будет подытоживается при просмотре “Рабочего календаря за период”,  в колонке “Итого”, с указанием количества часов и примечанием (Рис.21). Руководитель сможет сразу  видеть отработанные часы по сменам, переработки и т.д, это б3дет удобно при анализе рабочего времени сотрудника или начислении зп по отработанным часам.

Рис. 21

Рис. 21

Если в клинике строго запрещена запись к врачу в нерабочее время – добавлена настройка “Запрет записи вне рабочее время календаря” (Рис.22)

Рис. 22

Рис. 22

Обратите внимание! Настройка запрета записи к врачу вне рабочее время доступна только для пользователя с ролью “Администратор базы”. Проставление\Снятие галочки  запрета записи от других пользователей не сохраняет настройки.

Так при запрете записи вне рабочее время календаря к врачу, при записи пациента программа выдаст соответствующее сообщение, что запись регистрируется по истечению рабочего времени (Рис.23)

Рис. 23

Рис. 23

Обратите внимание! Даже при запрете записи вне рабочее время к врачу программа дает выбрать – отменить запись пациента или разрешить запись.

Одновременная запись

Возникает ситуация, когда врачу необходимо принять стазу большое количество  пациентов, к примеру в операционный день. В этом случае, должна быть возможность записать к нему на прием сразу нескольких пациентов. При установке галочки “Одновременная запись” на соответствующее время указанное в графике врача.  (Рис.24)

Рис. 24

Рис. 24

появится возможность записывать нескольких пациентов на одно и то же время (Рис.25).

Рис. 25

Рис. 25

Данная настройка действует даже при запрете одновременной записи в карте клиники.

График заполнен, теперь можно создавать предварительную запись.

 

Версия для печати


Top