График работы врача. Как заполнить


Назад к оглавлению энциклопедии

ВАЖНО! Для того чтобы была доступна предварительная запись должен быть заполнен график работы врачей у которых в карточке сотрудника стоит галочка разрешающая предварительную запись к ним на прием.

Мы рекомендуем заполнять график на 2 недели вперед.

Сделать это можно через раздел  Персонал  -> График работы (Рис.1).

Рис.1 Персонал -> График работы

Рис.1 Персонал -> График работы

Либо, в разделе Регистратура  (Рис.2)

 

Рис.2

Рис.2

на рабочем столе «Предварительной записи»,  нажав кнопку «График работы» (Рис.3).

Рис.3

Рис.3

Период работы клиники

Выбираем период работы клиники, на который мы устанавливаем график. Открываем «Рабочий календарь», нажимаем на три точки, в строке с надписью «Стандартное расписание». Далее, нажимаем кнопку «Добавить» и в появившейся строке указываем время начала и окончания работы клиники (Рис.4). После чего сохраняем выбранный период, нажав «Ок».

Рис.4

Рис.4

Если клиника работает круглосуточно указываем период с 00:00 до 23:59  (Рис.5).

Рис.5

Рис.5

Время работы врачей

Для каждого сотрудника указываем время работы в пределах расписания работы клиники на каждый рабочий день. Для того, чтобы проставить время работы, ставим курсор на ячейку на пересечении строк нужного сотрудника и даты. Открываем ее двойным кликом мыши. В открывшемся окне «Расписание работы» добавляем время работы указанного врача (Рис.6).

Рис.6

Рис.6

Если врач работает с перерывом — это так же можно указать в графике (Рис.7).

Рис.7

Рис.7

Запрет записи к врачу

Если у врача операционный день или запланировано другое длительное рабочее мероприятие это можно отразить в его рабочем графике. Для этого в окне «Расписание работы» указываем нужный период и рядом с ним ставим отмету «Запрет записи». Тут же, в колонке «Примечание» можно указать комментарий к запрету на запись, к примеру «операция» или «собрание» и т.п. Запись может содержать до 11-ти символов. (Рис.8).

Рис.8

Рис.8

К примеру, в клинике в середине дня запланировано собрание, на котором должен присутствовать врач. Для того, чтобы регистратор не смог записать к данному врачу на прием пациентов ставим запрет на запись в его дневном расписании (Рис.9):

Рис.9

Рис.9

Комментарии, которые указаны в примечаниям к записям будут отражаться в окне «Предварительная запись» по указанному врачу и регистратор будет видеть, на какое время можно записывать, а на какое записи нет (Рис.10):

Рис.10

Рис.10

Даже в том случае, если регистратор не обратит внимания на «Примечание» и попробует записать пациента на время «запрета записи»- программа не даст ее оформить и выдаст предупреждение «В графике сотрудника на это время установлен запрет записи!» (Рис.11).

Рис.11

Рис.11

Одновременная запись

Возникает ситуация, когда врачу необходимо принять стазу большое количество  пациентов, к примеру в операционный день. В этом случае, должна быть возможность записать к нему на прием сразу нескольких пациентов. При установке галочки «Одновременная запись» на соответствующее время указанное в графике врача.  (Рис.12)

Рис.12

Рис.12

появится возможность записывать нескольких пациентов на одно и то же время (Рис.13).

Рис.13

Рис.13

Данная настройка действует даже при запрете одновременной записи в карте клиники.

График заполнен, теперь можно создавать предварительную запись.

Версия для печати


Top